Come mantenere la sicurezza dei propri file

Riteniamo che parlare della sicurezza dei file e di come mantenerla per evitare di perdere e dover recuperare i dati, sia un argomento sempre molto attuale. L’attenzione verso il backup è probabilmente cresciuta rispetto agli anni precedenti in cui erano pochissimi gli utenti sensibili all’importanza della sicurezza dei dati.
Da sempre nell’immaginario comune vi è la convizione che i dispositivi destinati allo storage dei dati, come hard disk, pennette usb o sistemi raid, godano di una certa immortalità, e che siano immuni al danneggiamento nel tempo.

La realtà è che gli altri hard disk, come le chiavette usb, o i sistemi Raid, sono sensibili a fattori come l’usura nel tempo, le cadute, gli urti o gli sbalzi di tensione, che inevitabilmente li espongono a rischi notevoli per la memoria stessa ma soprattutto per i nostri dati.

Vediamo alcuni semplici consigli per rendere più sicuri i nostri dati, e ridurre, quanto più possibile, il rischio di perderli.

Rendere più sicuri i nostri dati

Consigli utili che andremo ad approfondire:

1. Evitare i backup automatici
2. Evitare di affidare i propri dati a servizi Cloud
3. Evitare la copia unica ma eseguirne molteplici su diverse unità
4. Verificare SEMPRE l'efficacia del backup

Evitiamo i backup automatici

Prima di tutto evitiamo di affidare il backup dei nostri dati ai programmi di backup automatici.

Il miglior metodo resta sempre e comunque il Copia e Incolla eseguito manualmente, con il comando previsto dal sistema operativo.
Nessun backup automatico è abbastanza sicuro, e non può assicurarci un duraturo e corretto funzionamento. Sono più che noti casi in cui un utente si trovi a gestire la perdita dei dati a causa di un backup automatico che fermatosi da tempo senza alcun preavviso.

No al backup automatico con Cloud

Il Cloud, a nostro parere, gode di una fama “esagerata” e poco reale.

Il Cloud altro non è che un backup solitamente automatico, ma può anche non esserlo in base alle impostazioni dell’utente, che si appoggia a server posizionati in esterna rispetto alla sede dell’utente, per lo storage dei dati.
Il servizio di hosting si appoggia comunque a server con comuni sistemi di hard disk all’interno, sensibili dunque alle medesime problematiche di un hard disk standard. La manutenzione in questi casi è affidata ad un servizio esterno, dunque non è soggetta al controllo diretto dell’utente proprietario dei file.

No ad una copia unica, Si alla duplice ( o triplice) copia

Una copia unica di backup dei propri file non è affatto una certezza.
Il backup è bene che sia almeno doppio per ritenersi sicuro. La spiegazione è semplice. Vi sono hard disk o altre tipologie di storage destinati al solo scopo di trasferirvi il backup dei propri dati; spesso si tratta di hard disk esterni, che sono in uso da anni, e che vengo utilizzati all’occorrenza e con poca cura (attacca e stacca dal Pc via usb). Può capitare che si vada ad eseguire il backup per poi copiarlo su un hard disk che, in disuso dall’ultimo backup, improvvisamente non funziona più.
In casi come questo, se il backup fosse stato eseguito su due diversi hard disk di destinazione avremmo potuto utilizzare l’altro. La sfortuna vuole che sia accaduto anche di trovare entrambi gli hard disk di backup non funzionanti ma possiamo dire essere davvero casi limite dovuti a nient’altro se non alla sfortuna del caso.

Verificare la correttezza del backup eseguito

Che sia un trasferimento Copia e Incolla, o che sia un Backup automatico, è importante accertarsi sempre che il backup sia andato a buon fine e che i file siano trasferiti.

Non diamo per scontato che il trasferimento vada sempre a buon fine; è importante infatti sempre il Taglia e Incolla, ma trasferire i propri dati copiandoli.